GFD
Votre logiciel pour améliorer la gestion des frais de déplacement des agents

Et si vous divisiez par trois vos coûts de gestion des frais de déplacement ? La solution GFD (pour gestion des frais de déplacement) et son portail web pour les agents en mission ont déjà permis à de nombreuses collectivités et établissements publics d’économiser du temps et de l’argent sur ces tâches administratives chronophages.
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Le logiciel en détail

La gestion simplifiée des frais de déplacement

Dans une collectivité, les frais de déplacement peuvent représenter jusqu’à 10 % des dépenses de fonctionnement. Très réglementée, cette tâche demande des logiciels performants et parfaitement conformes.

  • La mobilité en toute simplicité
    Accessible en mobilité et sur tous les écrans (smartphone, tablette, ordinateur), le portail web de GFD ne requiert aucune formation des agents. Avec MyGFD, gérez simplement vos déplacements sur votre smartphone : visa et dématérialisation des pièces justificatives, assistance aux déplacements des agents, saisie de demandes de déplacement, consultation des remboursements de frais…
  • Une gestion unifiée et fiabilisée
    De l’émission de l’ordre de mission jusqu’au transfert des frais pour paiement, toutes les saisies et interventions des différents acteurs sont centralisées dans un outil. Les indemnités sont calculées automatiquement et sécurisées. La confidentialité des données est assurée.
  • Une solution souple et à la carte
    GFD peut s’interfacer avec votre solution de paie ou de gestion budgétaire (Astre RH, Astre GF, PEP ou autre). En mode SaaS ou on premises, votre logiciel s’adapte à votre stratégie IT.

Vivez l'expérience Inetum :

Un retour sur investissement tangible pour la gestion des frais de déplacement

  • En moyenne, les collectivités et établissements publics qui utilisent GFD de Inetum économisent 6 à 10 euros sur le traitement de chaque dossier de frais de déplacement.

 

  • L’investissement peut être rentable dès la deuxième année de mise en place de la solution.

 

  • Des chiffres qui ont déjà convaincu plus de 150 organisations du secteur public.
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En chiffres

Une gestion des frais de déplacement efficace

  • 25 min
    de réduction du temps de traitement pour chaque dossier de frais de déplacement.
  • 50 %
    de réduction des délais de remboursement par rapport aux procédures manuelles.
  • 100 %
    d’adoption du portail web par les utilisateurs, grâce à la prise en main facilitée de l’outil.

En détail

Une solution personnalisée au plus proche de vos besoins

Simplifiez-vous la vie

 

Avec GFD de Inetum, l’ordre de mission et toutes les pièces sont dématérialisées. En quelques clics, les utilisateurs enregistrent leurs justificatifs tandis que les responsables sont notifiés par email. Tout devient plus facile.

Gardez un œil sur vos indicateurs clés

 

Grâce à l’outil de requêtage, vous suivez en temps réel vos coûts liés aux frais de déplacement ou l’état des dossiers. Vous disposez enfin des indicateurs clés permettant de suivre la gestion des frais de déplacement.

Fluidifiez vos processus

 

GFD peut s’intégrer à vos outils de gestion des ressources humaines et de gestion budgétaire. Les informations sont connectées pour fluidifier le travail des équipes au quotidien et les saisies sont limitées.

"Nos agents ont un outil spécifique pour gérer les missions et frais de déplacement. Terminés les courriers papiers !"

Séverine Perronnet

Chef de projet, Conseil Départemental du Loir-et-Cher

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