Réaliser une comptabilité conforme, continuer d’établir les paies des agents sans accroc, payer les fournisseurs dans les temps via une facturation zéro défaut… Pour impacter le moins possible la gestion quotidienne des budgets et les RH de l’ensemble des communes amenées à fusionner, il était indispensable d’harmoniser les logiciels de gestion financière et RH. Avec plusieurs écueils : certaines communes étaient déjà équipées d’ASTRE GF et d’ASTRE RH, d’autres ne l’étaient pas. Et les fusions successives étaient à réaliser dans des délais très contraints.

Il a rapidement paru évident d’étendre l’utilisation d’ASTRE à chaque étape de fusion jusqu’à ce qu’il devienne un outil commun et que tous travaillent avec la même solution. Les équipes d’Inetum se sont mobilisées au côté des acteurs des collectivités concernées pour relever le défi de la mutualisation des outils. Et en un temps record.

Les bases de données ont successivement fusionné après l’élaboration d’un schéma de convergence. Puis un volet important de formation et d’adoption des solutions a complété le projet. Objectif : faciliter la prise en main des agents.

Désormais, l’ensemble de la gestion financière et RH est assurée au moyen d’un logiciel commun à tous les agents. À la clé : fluidité des échanges, harmonisation des pratiques, efficacité opérationnelle et économies d’échelle. 

La Communauté d’agglomération Le Cotentin s’appuie ainsi sur la fiabilité et la robustesse d’ASTRE GF pour piloter 38 budgets, réaliser 300 000 écritures comptables par an et gérer 720 millions d’euros de budget. 

Quand les finances locales savent se réinventer et se moderniser, elles ont tout à y gagner !